佳津淨水 ・ 網頁版 ERP

佳津 ERP 進度與確認事項(2026-10-15)

今天的進度,以及需要佳津幫忙確認的七件事。

一句話現況

佳津每天在用的 8 張單,已經可以在網頁上開單、存檔、查詢,也能用手機操作;拿佳津過去的真實單據驗算,金額與稅額跟鼎新一致 97.5%~99.95%。

目前可以用的功能

正在修的一項

收款沖帳後的「已收金額」顯示,正在修。
修好後才請你們開始用。

還沒做、接下來做的

請佳津確認的七件事

每一題我們都先寫好建議答案。同意的話,回覆「對」就可以;不對的地方,直接告訴我們哪裡要改。

1
刪掉的單號不再重複使用

一張單刪掉後,它的號碼空著,新單不會再用同一個號碼。這樣舊的收款、沖帳紀錄不會掛錯到新單上,也跟鼎新歷史資料裡看到的缺號方式一樣。

我們的建議答案:不重複使用,刪掉的號碼就空著。
回覆「對」,或告訴我們哪裡不對。
2
付款單、其他應付帳款,網頁版先不做完整功能

這兩張單從 2022 年起每年只有個位數筆,我們推測現在多半直接在會計傳票處理。

我們的建議答案:先不做,等佳津需要時再補。
回覆「對」,或告訴我們哪裡不對。
3
稅額為 0 的銷貨單,是「開收據、不開發票」的習慣

歷史資料裡有 1,097 張應稅銷貨單的稅額是 0,這些單全部沒有發票號碼。

我們的建議答案:是,網頁版一樣讓稅額欄可以手動改成 0。
回覆「對」,或告訴我們哪裡不對。
4
會計傳票借貸不平時,擋下不准存檔

目前已經這樣做:借方與貸方金額不一樣時,畫面會顯示差額,存不進去。

我們的建議答案:擋下,不准存。
回覆「對」,或告訴我們哪裡不對。
5
工程師名單與負責區域,先用保養表上的名字排

保養功能需要知道哪位工程師負責哪一區。我們先照保養表上出現的名字排好,佳津看過後把不對的劃掉或改掉即可。

我們的建議答案:照這樣先排,佳津再修正。
回覆「對」,或告訴我們哪裡不對。
6
請提供報價單、採購單、銷退單的列印樣張,以及出貨單實物照片

銷貨單我們已經照鼎新原樣做好。其他三張要有樣張,才能做到跟佳津現在印出來的一模一樣。

我們的建議做法:用測試單在鼎新各印一張,拍照傳給我們即可;出貨單實物拍一張。
回覆「對」(照這樣提供),或告訴我們哪裡不對。
7
報價單的「發票」欄,預設維持「不開」

目前照鼎新畫面的預設值「不開」,選「不開」時不計稅。如果佳津的報價大多要開發票,只要把預設改成「開」就好。

我們的建議答案:維持「不開」,跟鼎新一樣;需要開發票的報價單,開單時再改選「開」。
回覆「對」,或告訴我們哪裡不對。